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Confidentialité

Votre vie privée est importante.

Dernière mise à jour: le 16 mai, 2024

Avis de confidentialité pour les visiteurs du site web du CPCS

Nous sommes transparents quant à la façon dont nous recevons, traitons et protégeons les informations des utilisateurs.

  • Nous sommes responsables des informations que vous nous fournissez
  • Nous vous dirons pourquoi nous avons besoin d’informations lorsque nous en faisons la demande
  • Nous n’utiliserons vos renseignements personnels qu’à cette fin ou selon les exigences de la loi
  • Nous ne vendons pas vos informations
  • Nous protégeons vos renseignements personnels

Vous trouverez ci-dessous des informations sur ce que nous faisons (et ne faisons pas) avec les informations des utilisateurs. Cette page n’est qu’un aperçu de vos droits et de nos engagements. Vous trouverez plus de détails sur le droit à la confidentialité propre à votre pays de résidence.

Analytique de base

Nous ne colligeons pas de données numériques pour retracer les visites sur notre site web jusqu’aux individus.

Vous pouvez utiliser notre site web sans nous donner d’informations personnelles. Si vous êtes l’un de nos visiteurs anonymes, veuillez noter que seulement quelques informations analytiques de base sont enregistrées.

Cela comprend le type de navigateur, l’appareil, le fuseau horaire, les pages les plus consultées, les sites web ou les termes de recherche qui vous renvoient à notre site web. Nous ne recueillons pas les adresses IP.

L’analyse des données se fait par l’entremise de témoins (cookies) et de Google Analytics. Les témoins sont utiles pour :

  • Améliorer et optimiser un site web
  • Comprendre les habitudes de navigation des internautes
  • Mémoriser certaines préférences comme le choix de la langue

Les témoins sont de petits fichiers texte contenant de petites quantités d’informations. Ils sont automatiquement téléchargés sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site web. À CPCS, les témoins ne sont pas utilisés pour obtenir ou stocker des renseignements personnels. Vous pouvez à tout moment définir vos réglages depuis votre navigateur.

CPCS utilise Google Analytics pour recueillir seulement des données statistiques sur l’utilisation de notre site web comme le nombre de visites, la durée de ces visites et des données sociodémographiques comme la langue et le pays.

Renseignements personnels

Vos renseignements peuvent être recueillis de quelques façons : lorsque vous vous abonnez à notre infolettre, inscrivez à un webinaire, soumettez un formulaire avec vos coordonnées, appelez nos bureaux, écrivez-nous par la poste ou par courriel. L’information peut inclure votre nom, votre titre, le nom de votre entreprise, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, etc.

Si, par exemple, vous nous demandez de la documentation d’entreprise, vous vous abonnez à notre liste d’envoi ou vous nous donnez votre carte de visite professionnelle, nous pourrions conserver vos coordonnées dans une base de données. À tout moment vous pouvez nous demander de supprimer vos renseignements.

Notre infolettre vous donne l’occasion de mettre à jour vos coordonnées et vos préférences en matière de listes d’envoi ou de vous désabonner.

Nous faisons appel à un certain nombre de fournisseurs de services externes pour gérer nos activités professionnelles. Cela peut inclure des outils pour des besoins de sondage ou recrutement, infolettre ou webinaire. Par exemple, nous pouvons utiliser Eventbrite ou Surveymonkey.

Comment nous utilisons les informations analytiques agrégées et les informations de contact :

  • Pour améliorer et optimiser notre site web
  • Générer un aperçu global
  • Pour promouvoir nos services
  • Développer des services et mener des recherches
  • Traiter les commentaires avec respect
  • Pour envoyer des bulletins d’information numériques
  • Fournir une facturation précise
  • Pour exécuter les accords conclus avec vous

Qui reçoit les données collectées par CPCS ?

Nos prestataires de services tiers reçoivent toutes sortes de données. Les données relatives aux demandes d’emploi, aux abonnements aux courriels et aux webinaires, aux enquêtes ou aux analyses de sites web sont automatiquement stockées par des tiers.

Recrutement à CPCS

Nous ne demandons pas d’informations personnelles qui ne sont pas nécessaires. Le fait de nous fournir uniquement les données personnelles requises est une condition pour un emploi potentiel et/ou continu à CPCS. Si vous ne souhaitez pas fournir de données personnelles, vous ne pourrez pas travailler à CPCS.

Le CPCS peut enquêter de manière approfondie sur votre expérience professionnelle, votre formation et vos antécédents personnels en vérifiant les données fournies dans la demande d’emploi, les documents connexes ou les entretiens oraux.

Modifications de la politique de protection de la vie privée

CPCS examinera et révisera de temps en temps ses pratiques en matière de protection de la vie privée et la présente politique de confidentialité. En cas de changement, un avis sera affiché sur notre site web, sur cette page.

Contactez-nous

CPCS
150 rue Isabella, bureau 701
Ottawa (Ontario)
Canada K1S 1V7
613-237-2500
bonjour@cpcs.ca

 

Avis de confidentialité des candidats et des experts externes de CPCS

Nous croyons en la protection des données personnelles : c’est notre code d’intégrité.

Nous savons que vous vous souciez de la manière dont nous utilisons les informations vous concernant et nous apprécions la confiance que vous nous accordez pour le faire avec prudence et discernement.

Le présent avis s’applique à

  • Les candidats à un emploi au sein de CPCS et de ses sociétés affiliées.
  • Les experts externes, qui sont des sous-traitants, des partenaires et des associés intéressés par des contrats avec CPCS et ses sociétés affiliées.

Quelles données personnelles CPCS recueille-t-il à votre sujet et comment les utilise-t-il ?

La société du groupe CPCS auprès de laquelle vous postulez ou avec laquelle vous passez un contrat contrôle les données personnelles qui sont collectées et la manière dont elles sont utilisées. Dans certains pays, cette société est appelée “responsable du traitement”.

Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous nous aident à gérer le processus de recrutement, d’embauche et de conclusion de contrats avec vous.

Nous pouvons collecter et utiliser tout ou partie des catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :

  • Données d’identification
  • Informations sur les contacts
  • Données démographiques
  • Données concernant les réponses aux questions de dépistage
  • Informations sur la vérification des antécédents
  • Informations sur l’emploi précédent
  • Données relatives aux préférences et aux aptitudes professionnelles
  • Données du CV
  • Informations sur certains problèmes de santé (uniquement lorsque la loi l’exige)
  • Notes d’entretien d’embauche
  • Résultats de l’évaluation
  • Dossiers relatifs aux voyages
  • Données sur les dépenses
  • Données sur les cookies

La collecte et l’utilisation de vos données permettent à CPCS de gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats de personnel, y compris la création d’un dossier électronique de candidature, la gestion de votre candidature, la réalisation d’évaluations, l’organisation d’entretiens, y compris l’organisation ou le remboursement de votre voyage, la fourniture d’un hébergement, le traitement du retour d’information sur les entretiens, l’intégration et la réalisation de vérifications des antécédents et de la sélection. Vos données peuvent également être utilisées pour vous informer d’autres offres d’emploi ou possibilités de contrat de CPCS. Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour nous acquitter de nos responsabilités en matière d’archivage et de rapports internes et externes. Vos données peuvent également être utilisées dans le cadre d’enquêtes ou de procédures judiciaires.

Où CPCS obtient-il vos données personnelles ?

La plupart des données personnelles que nous traitons sont obtenues auprès de vous, mais nous obtenons également des données personnelles vous concernant au cours du processus de candidature (par exemple, au cours d’entretiens ou d’évaluations de postes). D’autres types de données peuvent être obtenus auprès de tiers, y compris, par exemple, auprès d’agences de recrutement.

Avec qui CPCS partage-t-il vos données personnelles ?

Vos données personnelles ne seront partagées que sur la base du besoin d’en connaître au sein de CPCS, lorsque cela est légal et à des fins légitimes. CPCS prend les mesures nécessaires pour s’assurer que les personnes qui reçoivent vos données sont tenues d’en respecter la confidentialité.

En outre, nous pouvons nous associer à des prestataires de services tels que des agences de placement dans le cadre du processus de candidature et de recrutement. Dans le cadre de la fourniture de ces services, vos données à caractère personnel peuvent être traitées par le prestataire de services au nom de CPCS dans le but de fournir le service requis à CPCS.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, qui peuvent agir en tant que contrôleurs, de leur propre chef, dans d’autres circonstances, y compris :

  • Fournisseurs de services RH
  • Organismes d’assurance
  • Organisations ou agences gouvernementales, y compris les forces de l’ordre
  • Conseillers externes (conseillers juridiques, comptables, etc.)
  • Fournisseurs d’avantages sociaux

Dans le cas où vous êtes un expert externe (ex. sous-traitant, partenaire, associé) intéressé par un contrat avec CPCS, nous pouvons partager votre CV avec des clients existants ou potentiels dans le but de vous présenter comme un professionnel potentiel dans le cadre d’un processus de présentation de projets.

CPCS transfère-t-il vos données à caractère personnel vers des pays autres que le pays/la région dans lequel/laquelle vous déposez votre candidature ?

En tant qu’organisation mondiale ayant son siège au Canada, nous avons des offices, des affiliés, des filiales et des employés dans le monde entier. Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers des pays autres que le pays/la région où vous travaillez, par exemple lorsque nous ou l’un de nos prestataires de services utilisons des employés ou des équipements dans d’autres pays.

Comment vos données personnelles sont-elles sécurisées ?

Nous utilisons des systèmes et des plateformes sécurisés pour stocker vos informations personnelles et nous suivons des procédures de sécurité raisonnables sur la manière dont les informations personnelles sont utilisées, qui les voit, et pour aider à empêcher toute personne non autorisée d’y accéder.

Combien de temps CPCS conserve-t-il vos données personnelles ?

Si votre demande d’emploi est acceptée et que vous commencez à travailler pour CPCS, vos données personnelles peuvent être transférées et traitées conformément à l’avis global de confidentialité des employés de CPCS.

Si votre candidature n’est pas retenue, ou dans le cas d’experts externes, et en fonction des lois locales, nous conserverons généralement vos données personnelles au-delà de la fin du processus de candidature aux fins (i) de vous contacter pour de futures offres d’emploi/possibilités de contrat, (ii) de répondre aux exigences en matière de tenue de registres, et (iii) d’une utilisation potentielle dans le cadre de procédures judiciaires.

Quels sont mes droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données ?

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données : droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de transfert des données, droit de retirer son consentement et droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez écrire à notre responsable de l’intégrité de l’entreprise à l’adresse suivante : integrite@cpcs.ca.

Questions et modifications du présent avis

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles ou le présent avis de confidentialité, veuillez écrire à notre responsable de l’intégrité de l’entreprise à l’adresse suivante : integrite@cpcs.ca.

Nos activités évoluent constamment, tout comme notre avis de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter fréquemment cet avis pour prendre connaissance des changements récents. Sauf indication contraire, le présent avis s’applique à toutes les informations dont nous disposons à votre sujet. Nous nous engageons à ne pas apporter de modifications à nos politiques et pratiques qui réduiraient la protection des informations personnelles d’un candidat ou d’un expert externe que nous avons recueillies.